|
Verslag bestuursvergadering van 25
april 2012
Aanwezig: Baets Robert, Caremans Charles,
Demeersman Herman, Eliaerts Frank, Verachtert Hugo,
Verboven Lou, Wauters Freddy, Wuyts Jean
Verontschuldigd:
Afwezig:
Kris Dumon,
Jan Dehaen, Geert Van Lint en Roger Maes (Limburg)
hebben de (civiele) Wisselbeker der Ontsnapte in de
wacht gesleept. Deze oefening ging door in
Marche-les-Dames op 18 en 19 april. Proficiat mannen!
Freddy zorgt nog voor enkele foto’s om bij het verslag
te voegen (Spirit).
Geen
opmerkingen op het verslag van vorige vergadering.
Als de
rekeningen van energie en brouwer betaald zijn zal er
nog +/-14000euro overblijven.
Momenteel
hebben 393 leden voor dit jaar hun lidgeld betaald. Er
zijn 19 nieuwe leden. 36 leden hebben hun lidgeld nog
niet betaald. Freddy schrijft hen een (laatste)
herinneringsbrief.
Egalisatie
parking voor het clublokaal: vrijdag 27/4 hebben Freddy,
Jean en Herman een vergadering met de verantwoordelijke
van de sportschool over de planning afbraak oude
sportschool en opbouw van de nieuwe. De egalisatie van
de parking zal ter sprake worden gebracht.
Verzekeringen: betreffende de outdooractiviteiten moet
één polis volledig opgezegd worden en een andere
aangepast. Aangezien via e-mail geen bevredigende
antwoorden kon verkregen worden zal binnenkort naar het
verzekeringskantoor gestapt worden.
De
commissarissen die onlangs de boekhouding hebben
gecontroleerd hadden opmerkingen over het tekort van de
laatste wintertocht. Freddy weerlegt de feiten: deels
onderschatte onkosten, onverwachte kosten en minder
deelnemers dan verwacht. Zaken schrappen zoals de huur
van een lokaal of het ontbijt zou een nog verder afhaken
van oudere deelnemers betekenen. De boekhouding is een
goede basis voor de volgende wintertocht.
Spirit juni
2012: de teksten moeten bij Frank zijn tegen 15 mei. Bob
heeft nog enkele interessante artikels.
Fietstocht
18/8: Freddy bepaalt het parcours en zorgt voor de
tekst. Nadien BBQ enkel voor de deelnemers aan de
fietstocht, waarschijnlijk in ons clublokaal.
Bevrijdingsfeesten: Lou activeert de link om te
bevestigen en Frank zorgt voor de tekst.
Er zal ook
een oproep ingezet worden om e-mailadressen te
verzamelen, alsook aan het infobord.
Een oproep
tot reunie op de website plaatsen kan enkel als de
desbetreffende persoon lid is van onze vriendenkring.
Energieverbruik: elektriciteit 1247,05 euro; gas 2287,08
en water 260,00. Er zal op toegezien worden dat de
verwarming niet blijft aanstaan en Herman zal
energiemeters plaatsen op de warmwaterketel en de
koffiemachine.
Briefwisseling: er zijn twee mails toegekomen om onze
vriendenkring te bedanken voor de aanwezigheid van een
20-tal leden op de begrafenis van Hugo Fornoville.
Allerlei:
- De canotoer georganiseerd door de Commandovereniging
Zuid-Holland (1 tot 3 juni) zal op de website gezet
worden en doorgestuurd naar een aantal leden die
mogelijk geïnteresseerd zouden kunnen zijn.
- Pierre Hopstaken zal op de volgende
bestuursvergadering uitgenodigd worden om een akkoord te
bereiken over zijn onkosten van de voorbije wintertocht.
- Lou wordt gevraagd de plechtigheden in het oog te
houden en op de agenda te plaatsen.
- Op zondag 17 juni organiseert een groep burgers een
achitectuurwandeling in fort 6. Hun verzoek om in ons
clublokaal hun pick-nick te eten + 2 consummaties wordt
goedgekeurd.
- 5 leden verlenen hun medewerking aan de Strongmanrun
van 26 mei. Dit zal voor de club 250 euro in kas
brengen.
- Cois Brockx doet geen toog meer en heeft zijn sleutels
afgegeven.
- Lode Vandael mag in de toekomst het bevel voeren als
er in peloton moet gemarcheerd worden (wel voor wat meer
decibels zorgen Lode!).
Volgende
bestuursvergadering: woensdag 23 mei om
19.00uur
Eliaerts Frank
Dienstdoend secretaris
|
